Informacja: Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony klubu https://ukschynow.panelsportowy.pl oraz panelu rodzica (zajęcia sportowe, składki, zapisy na zawody) prowadzonego pod tym adresem.
Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne.
§1 Administrator danych osobowych
Uks Chynów
Kontakt w sprawach ochrony danych: michalczyk-96@wp.pl
§2 Zakres przetwarzanych danych
Dane rodziców/opiekunów:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Hasło (w formie zaszyfrowanej)
Dane dzieci uczestniczących w zajęciach (podaje je rodzic lub opiekun prawny):
- Imię i nazwisko
- Data urodzenia
- Grupa treningowa, informacje o uczestnictwie w zajęciach i zawodach
Dane płatności:
- Historia płatności (kwoty, daty, statusy)
- Identyfikatory transakcji PayU (bez danych kart płatniczych — te przetwarza wyłącznie PayU)
Dane techniczne:
- Adres IP
- Informacje o przeglądarce i urządzeniu
- Logi aktywności w systemie
§3 Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Świadczenie usług klubu sportowego (członkostwo, zajęcia) - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Obsługa płatności online - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Rozliczenia i księgowość - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Przypomnienia o płatnościach, komunikacja z rodzicami/opiekunami i dochodzenie roszczeń - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Organizacja zawodów sportowych - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
§4 Odbiorcy danych
- PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań) - operator płatności online, w zakresie niezbędnym do realizacji płatności (odrębny administrator danych)
- Lekkoatletyczny Klub Sportowy Raciążek – operator Panelu Sportowego (https://panelsportowy.pl) – dostawca oprogramowania, podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
- Dostawcy usług IT - hosting i infrastruktura techniczna (serwery w Unii Europejskiej)
- Dostawcy usług e-mail - wysyłka wiadomości i powiadomień (jeżeli dostawca znajduje się poza EOG, przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską)
- Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO. Nie profilujemy użytkowników ani nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji.
§5 Okres przechowywania danych
- Dane konta użytkownika - do czasu usunięcia konta lub zakończenia członkostwa dziecka w Klubie
- Dane płatności i dokumenty rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku obrotowego)
- Dane dzieci - do czasu zakończenia uczestnictwa w zajęciach lub żądania usunięcia
- Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń - do upływu okresu przedawnienia
- Logi systemowe - maksymalnie 12 miesięcy
§6 Twoje prawa
- Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
- Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym"
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
- Prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
- Prawo do wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Aby skorzystać ze swoich praw: michalczyk-96@wp.pl
§7 Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS dla całej komunikacji
- Hasła są przechowywane w formie zaszyfrowanej (hashing)
- Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
- Regularnie wykonywane są kopie zapasowe danych
- Dane płatnicze są przetwarzane przez certyfikowanego operatora PayU
- System jest monitorowany pod kątem nieautoryzowanego dostępu
§8 Pliki cookies
- Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania serwisu: sesja logowania i zabezpieczenie formularzy (CSRF); przy płatności własne cookies może ustawić PayU
- Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych
- Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki
- Wyłączenie cookies uniemożliwi zalogowanie do panelu rodzica
§9 Zmiany polityki prywatności
- Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce
- O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową lub przez ogłoszenie w serwisie
- Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://ukschynow.panelsportowy.pl/polityka-prywatnosci
- Polityka prywatności w obecnym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 31.10.2026
Kontakt w sprawach ochrony danych
Administrator: Uks Chynów
E-mail: michalczyk-96@wp.pl
Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia.